网站首页
服务热线:400-6596-188

联通系统集成有限公司河南省分公司

更多推荐产品

联系我们

使用以下方式将便于您了解更多
或致电:400-659-6188
你所在的位置:首页 > 产品中心 > 正文
会议电子化
2017/12/7 10:00:56 关键字:会议文件电子化
分享到: 更多

产品简介】

    电子会议系统将传统会议的会议文件移植到pad或手机,会议组织人员在电脑上就能轻松实现会议文件的上传、分发和修改,参会人员不仅可与主持人同步阅读会议文件,还能自由的在pad或手机上轻松标注会议重点。

 

 

【适用客户】

 政府单位:省市县四大领导班子、检察院、法院等政务机构日常办公会

大型集团:国有、大型私有集团企业日常办公会和董事会

 

【功能优势】

针对会议工作人员

清晰管理:会前、会中、会后有序管理,会务组织工作层次分明

智能高效:集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体,提高会议效率

简单实用:无需印制会议资料,随时修改会议文件,节省会议筹备时间

保密安全:文件加密、设备挂失等多项安全防控措施,提高会议安全性

针对会议参会人员

会议文件无纸化:无纸化电子终端低排碳,绿色环保

阅读模式人性化:同步阅读随时同步主讲内容

会议审议高效化:一键签到、投票,高效、准确

会议标记实用化:会议资料自由标注,批注书签笔记随意添加,会议重点一目了然。

 

【成功案例】

项目名称:河南省人大电子会议项目

项目背景:2013年,全国政协会议不再提供纸质会议材料,仅此一项政协每年就能节省200万纸张和印刷费,河南省人大紧跟国家政策发展,希望实现会议电子化。

项目介绍:省人大每次人大会有300人左右参加,所有会议文件都通过系统分发到每个pad上取代传统纸质文件,人大代表在会议期间在pad上就能阅读文件、签到、投票。

客户需求分析:省人大每次人大会都需要印制大量会议文件不环保且浪费,参会人员携带厚重的会议资料不方便,会议文件保密性相对较高。

业务拓展过程:地市客户经理攫取商机,系统集成做好业务支撑和商务交流,多次拜访并向客户演示产品功能和优势,最终达成项目签单。

项目实施效果:与传统会议相比不仅实现了节能降耗,而且也节省了大量的人力、物力、财力。同时也提高会议工作效率、提升会议服务品质。

 

项目名称:董事会文库项目

项目背景:长期以来中国联通集团公司董事会会议信息的收集和传递主要采用纸质文件,需要在会议召开前将会议文件和参阅材料印送给各位董事会人员,印刷、寄送环节多、耗时长,从而影响董事会组成人员审阅文件的高效性。虽然目前部分会议文件已使用电脑生成电子文档,但由于尚无专门的信息化系统支撑,无法有效管理和利用各种会议文档,无法方便、快捷地为董事会会议提供优质服务。

项目介绍:为提高会议效率,减少用纸,节约资源,2014年初中国联通提出在董事会会议过程中使用电子文档的方式,加强会议各环节的信息共享,保证会议进行前后信息传递的高效顺畅,减少对纸张的使用,通过董事会文库系统的建设,实现董事会会议文件电子化、会议审议和展示电子化,以及会议简报电子化。

客户需求分析:联通董事会分为联通A股及红筹两上市公司董事会及相关会议每年召开常规会议4次,每次会期约两天,分为北京、上海和香港三个会场,参会人员约30人,另有不定期召开的临时董事会。为了确保董事会文库系统在会议前和会议中的正常使用,联通系统集成河南分公司负责董事会文库应用系统的会议保障工作,采用现场及远程保障方式。具体工作地点在北京会议现场,上海和香港会场采用电话支撑方式。

项目实施效果:通过建立集团公司董事会文库系统,改变当前以纸质文件材料为主要的收集和传递形式,减轻会务组织人员负担,提高会议组织效率,提升会议质量,减少会议纸质文件,节约资源,促进了董事会会议信息资源有效管理、综合利用。




产品负责人

  • 陈曦
    电话:18603854251

产品报价

体验账号


Copyright© 1999-2014 中国联通 版权所有
中华人民共和国增值电信业务经营许可证 经营许可证编号:A2.B1.B2-20090003