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驻马店市政府会议系统
2015-03-17 关键字:
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政府信息化背景
       信息技术已经成为先进生产力的核心推动力和主要标志,深刻地影响着社会经济生活的运行和民主政治建设的发展。近年来,随着信息网络技术的广泛应用,信息化不仅成为推动我国社会生产力跨越式发展的重大战略举措,而且对推进社会主义民主政治发展产生了重大影响,成为做好新时期政府工作的新动力,同时给新时期政府工作提供了良好的技术条件。
       当前形势下,在技术条件、经济条件、政治环境、社会环境等诸多方面都为政府的信息化建设创造了非常有利、良好和成熟的氛围,各级政府应该顺势而为,迅速全面地提升自身的信息化程度。从各地信息化建设的实践看,信息技术的普及应用将对政府工作的发展与创新产生重大作用。


系统建设需要
       长期以来政府的会议信息收集和传递的形式大部分采用纸质文件,虽然部分使用电脑生成电子文档,但由于目前没有业务信息处理系统,这些电子文档分散在工作人员的不同电脑中,没有联网交换和统一集中管理,因此从根本意义上多数决策所依据的信息是不完整的,或者没有经过综合加工和分析的直观信息数据。一方面造成纸张的大量使用,无论从环保、经济、管理的角度来看都与时代发展要求不符,另一方面无法有效管理和利用各种会议文档,无法方便、快捷地为会议提供服务。并且近年来,各阶层多次提出建议,要求大会加快实现会议“无纸化”,减少会议纸质文件,带动建设“节约型”社会。


系统解决方案
       围绕为市政府会议服务,为机关工作服务的实际需求,依托信息技术手段,以实用、高效、优质、便捷、安全为要求,实现会议电子化、会议审议发言记录和展示电子化,以及会议简报电子化,强化系统配套应用功效,实现会议信息资源综合利用的总体目标。河南联通会议文件电子化系统,有别于其它无纸化会议系统,注重与会者使用体验,可实现类似纸质会议文件特点的操作功能:采用平板电脑作为会议文件阅读终端,方便与会者像文件那样拿在手上进行阅读;保留纸质会议文件版式阅读和手写批注特点,同时研发了多项实用的阅文技术实现纸质文件无法做的的快速内容定位,大大增强与会者使用会议电子化系统的积极性。采用智能、安全的会议电子文件盘技术确保了会议文件离线阅读批注,方便与会者会前认真准备、会议期间方便讨论,大大增强系统的实用性。
       系统还提供灵活易用的文件管理、会议管理和与会人员管理等功能,从而极大地方便政府机关推进和实施会议文件电子化项目。


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